01 — SMILO SignFlow
Alle HKP auf einen Blick, automatisches Follow-up und Abschluss per Fernsignatur.
- 01Kein HKP bleibt liegen.
- 02Mehr Umsatz. Kein Mehraufwand.
- 03Unterschrift in Minuten, nicht Wochen.
- 04Volle Kontrolle über Ihr Umsatzpotenzial.

Was ist SMILO SignFlow
SMILO SignFlow ist Ihr digitales HKP- und Angebotsmanagement – entwickelt für Praxen, die ihre Praxisentwicklung aktiv in die Hand nehmen wollen.
Auf einen Blick sehen Sie, wie viele Heil- und Kostenpläne offen sind, welche Summen dahinterstecken – und was in den nächsten Wochen und Monaten an Einnahmen zu erwarten ist. Keine Schätzungen. Keine Überraschungen.
Für Ihre Patienten bedeutet SignFlow: Unterschreiben, wann und wo es passt – per Fernsignatur, barrierefrei, ohne Papierkram. Wer nicht reagiert, bekommt automatisch eine freundliche Erinnerung per WhatsApp oder E-Mail. Kein manueller Aufwand für Ihr Team.
Das Ergebnis: messbare Praxisentwicklung – durch mehr Transparenz, höhere Konversionsraten bei HKPs und Angeboten und ein Patientenerlebnis, das überzeugt.
Was SMILO SignFlow für Ihre Praxis bedeutet
Kein HKP bleibt liegen.
100 % Follow-up – automatisch. Ohne dass Ihr Team einen Finger rührt.
Mehr Umsatz. Kein Mehraufwand.
Höhere Konversionsraten bei HKPs und Angeboten – durch einen Prozess, der einfach läuft.
Unterschrift in Minuten, nicht Wochen.
Patienten signieren per Fernsignatur – von zu Hause, vom Sofa, wann es ihnen passt.
Volle Kontrolle über Ihr Umsatzpotenzial.
Sie sehen jederzeit, was offen ist, was kommt – und wo Geld auf der Straße liegt.
Kein Funktionsoverkill.
SignFlow macht eine Sache – und die richtig: HKPs und Angebote konvertieren.
So funktioniert SMILO SignFlow – in 5 Schritten
HKP oder Angebot einfach auf den SignFlow-Drucker drucken – das Dokument landet automatisch im System. Kein manuelles Hochladen, kein Umweg.
Prüfen & Freigeben
Die relevanten Daten werden automatisch ausgelesen. Ihr Team prüft, gibt frei – und der Vorgang wird direkt per E-Mail an den Patienten verschickt.
Erinnerung & Recall
Keine Reaktion vom Patienten? Das System meldet sich automatisch – freundlich, mit dem direkten Link zum unterschriftsbereiten Dokument. Per WhatsApp oder E-Mail.
Digital unterschreiben
Der Patient unterschreibt bequem per Fernsignatur über DocuSign – barrierefrei, von überall, ohne Praxisbesuch.
Automatischer Rücklauf
Sobald unterschrieben, erhält die Praxis das fertige PDF automatisch. Kein Nachfassen, kein Warten.
SMILO SignFlow sorgt dafür, dass jeder Heil- und Kostenplan den Weg zur Unterschrift findet – automatisch, digital und ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Weitere Werkzeuge
SMILO Wiki
Kein Wissen geht verloren. Keine Frage bleibt offen.
03SMILO Analytics
Wissen, wo Ihre Praxis steht.
04SMILO Plan
Jede Behandlung folgt Ihrem Standard.
05SMILO Ring
Stille, schnelle Kommunikation für geringe Wartezeiten.
06SMILO Design
Ich zeig dir deine Klammer!
07SMILO Hub
Alle Daten bleiben in der Praxis – DSGVO-konform vorkonfiguriert.

